Proceso de contacto y evaluación inicial

Para iniciar el proceso de análisis y mejora de la productividad en su empresa, solicitamos a las instituciones interesadas que completen un breve cuestionario preliminar. Este formulario nos permite conocer datos clave como:

• Nombre de la empresa

• Sector de actividad

• Número aproximado de empleados

• Persona de contacto, teléfono y disponibilidad horaria

Además, se les pedirá que señalen las áreas que consideran más necesarias para analizar o aquellas donde detectan problemas concretos que deseen resolver (por ejemplo: bajada inesperada de productividad o ingresos, procesos internos, protocolos, organización del personal, entre otros). Esta información nos permitirá tener una primera aproximación a las necesidades reales de la organización.

Una vez recibido el cuestionario, concertaremos una primera entrevista sin compromiso, en la que profundizaremos en los principales retos identificados y explicaremos detalladamente nuestra metodología de trabajo.

Tras esta reunión, elaboraremos una propuesta personalizada con presupuesto cerrado, ajustado a uno de nuestros tres planes disponibles:

• Plan Básico

• Plan Medio

• Plan Completo

Nuestro objetivo es ofrecer soluciones reales, eficientes y adaptadas a cada organización.

250€

Nuestra optimización incluye transparencia con nuestros precios, el tiempo es dinero.

Como funcionamos

Nuestro enfoque combina análisis riguroso, cercanía con el cliente y una metodología estructurada que se adapta a cada empresa. Trabajamos por etapas, priorizando la claridad, la confianza y la personalización desde el primer momento.

1. Primer contacto y diagnóstico inicial

Todo comienza con un formulario sencillo que la empresa interesada debe completar, indicando información clave: nombre de la empresa, sector de actividad, número aproximado de empleados, persona de contacto y áreas que considera más urgentes o problemáticas. Esto nos permite tener una primera aproximación realista.

2. Entrevista de evaluación

A continuación, concertamos una primera entrevista —presencial u online— con la persona o equipo responsable. En esta reunión profundizamos en las necesidades, escuchamos inquietudes, resolvemos dudas y explicamos nuestra metodología de trabajo. Es una fase clave para establecer confianza y una visión compartida. La entrevista idealmente debe ser presencial para poder conocer de primera mano el ambiente laboral, las instalaciones y algunos de los empleados. Aquí el cliente debe dar su confirmación para continuar con el siguiente paso.

3. Recomendación de plan

Tras esta entrevista, nuestro equipo analiza la situación y redacta un pequeño informe de evaluación inicial, donde se recomienda cuál de nuestros tres planes (Básico, Medio o Completo) se ajusta mejor a las necesidades detectadas. Este informe no tiene coste ni compromiso.

4. Aceptación y propuesta detallada

Si la empresa decide avanzar, elaboramos un informe completo y personalizado, en el que se describe con detalle el plan de trabajo: acciones a realizar, objetivos, herramientas empleadas, cronograma estimado, implicaciones para el equipo humano y condiciones económicas.

Aquí intentamos dar una visión integral de nuestro plan de acción procurando ser lo más explícitos y concisos en cuanto a nuestras actuaciones.

5. Ejecución del plan

Una vez aceptada la propuesta, comenzamos a trabajar estrechamente con la empresa. Nuestro compromiso va más allá de los números: hacemos seguimiento, medimos el impacto real y ajustamos cuando es necesario. Porque no ofrecemos servicios puntuales, sino acompañamiento estratégico para crecer de forma sostenible.

Nuestros planes de acción incluyen tres opciones.

Analizaremos juntos cual es el plan que más se adapta a su institución, no siempre el más completo es el adecuado.

Plan Básico

Duración total estimada: 21 días de estudio + 3 meses de implantación

Fase 1 – Estudio (21 días):

• Análisis general de la estructura operativa

• Evaluación inicial de procesos clave

• Primeras entrevistas con responsables de equipo

• Identificación de áreas críticas de mejora

• Visitas al centro de trabajo y entrevistas con personal clave (frecuencia y duración variables según cada caso)

Fase 2 – Implantación (3 meses):

• Aplicación de mejoras estratégicas prioritarias

• Optimización de procesos visibles y de rápida implementación

• Definición de rutinas funcionales y primeros protocolos

• Seguimiento intensivo adaptado a las necesidades detectadas

Incluye:

• Informe final con conclusiones y primeras recomendaciones

• Asesoramiento continuado durante el proceso

• Disponibilidad para consultas puntuales

Ideal para:

Pequeñas y medianas empresas que desean una mejora realista y ordenada sin alterar profundamente su funcionamiento, pero con un enfoque práctico y profesional.

Plan Medio

Duración total estimada: 21 días de estudio + 3 meses de implantación + 6 meses de seguimiento

Fase 1 – Estudio (21 días):

• Evaluación integral de procesos, protocolos y dinámica interna

• Entrevistas en profundidad con personal clave y mandos intermedios

• Revisión del uso del tiempo y los recursos por departamentos

• Análisis de interacciones entre áreas operativas

• Visitas al centro de trabajo con duración y frecuencia adaptadas al caso real

Fase 2 – Implantación (3 meses):

• Introducción progresiva de estrategias de mejora en las áreas priorizadas

• Estandarización de procesos y diseño de nuevos protocolos

• Ajustes organizativos ligeros para aumentar la eficiencia

• Apoyo continuado y análisis de los primeros resultados

• Seguimiento ajustado a necesidades detectadas

Fase 3 – Seguimiento (6 meses):

• Control de resultados e indicadores clave

• Ajustes menores y refuerzo de buenas prácticas

• Acompañamiento estratégico para consolidar mejoras

• Resolución de posibles desviaciones en el plan implantado

Incluye:

• Informe de diagnóstico con plan de acción recomendado

• Documento de desarrollo detallado de actuaciones

• Acceso prioritario a consultas y ajustes puntuales durante el seguimiento

Ideal para:

Empresas que buscan una transformación realista pero más profunda, sin perder su esencia. Especialmente útil para aquellas con dificultades específicas en áreas concretas o con potencial desaprovechado.

Duración estimada: de 1 a 3 meses de estudio intensivo + de 3 meses a 1 año de implantación + seguimiento continuo

Fase 1 – Estudio Avanzado (1 a 3 meses):

• Diagnóstico integral y minucioso de todas las áreas de la empresa

• Entrevistas estructuradas con todos los niveles del personal

• Evaluación del clima laboral, estilo de liderazgo y cultura interna

• Análisis detallado de procesos clave, gestión del tiempo y flujos de trabajo

• Revisión de indicadores de desempeño, márgenes, productividad y costes

• Detección de cuellos de botella, fugas de valor y áreas con bajo rendimiento

• Visitas técnicas, observación directa y recopilación de datos con frecuencia y duración adaptadas a la realidad operativa

• Recogida y estudio de un número mucho mayor de ítems y variables respecto a los otros planes

Fase 2 – Implantación Estratégica (3 meses a 1 año):

• Diseño e implementación de soluciones específicas para cada área crítica

• Acompañamiento completo del proceso de cambio

• Apoyo en toma de decisiones clave, cambios organizativos o rediseño de puestos

• Implementación de metodologías de mejora continua y medición de impacto

• Posibilidad de formación específica en liderazgo, productividad y gestión operativa

• Planes personalizados para capital humano, sin recurrir a despidos como primera vía

• Ajustes dinámicos durante todo el proceso, con revisiones periódicas según evolución

Fase 3 – Seguimiento Continuo:

• Supervisión activa de los avances

• Intervenciones puntuales ante incidencias u oportunidades detectadas

• Soporte estratégico para consolidar las mejoras y mantener el rendimiento

• Posibilidad de establecer métricas a medio y largo plazo

Incluye:

• Informe técnico completo tras el estudio, con recomendaciones jerarquizadas

• Documento de actuación detallado y progresivo

• Canal abierto para comunicación directa con nuestros expertos en PYMES

• Participación activa del equipo consultor en puntos clave del proceso

Ideal para:

Empresas en fase de transformación, expansión o en momentos de redefinición interna. Este plan está diseñado para organizaciones que desean un cambio profundo, estructurado y sostenible, sin recurrir a fórmulas genéricas.

Plan Completo

Los precios de nuestros planes son comunicados con la presentación del informe preliminar que se realiza gratuitamente tras la primera entrevista.

ESO ES DEBIDO A LA PARTICULARIDAD DE CADA INSTITUCIÓN, NOS GUSTA OFRECER TRATO ÚNICO A CADA CLIENTE.